POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Nous vous remercions de votre intérêt pour ce site internet www.bardahl.fr (ci-après dénommé le « site »).

Nous accordons une grande importance au respect de votre confidentialité et nous souhaitons que vous compreniez nos pratiques relatives à la gestion de vos données personnelles.

1. QUI SOMMES NOUS ?

SADAPS-BARDAHL CORPORATION (ci-après dénommée « BARDAHL »), société anonyme au capital social de 200.000 €, immatriculée au RCS de LILLE sous le n° 475 484 283, dont le siège social est situé 71 Avenue Guynemer 59700 MARCQ-EN-BAROEUL, prise en la personne de ses représentants légaux en exercice.

Adresse postale : 71/8 Avenue Guynemer Entrée 8 - Résidence Porte de Flandre BP 91049 59701 MARCQ EN BAROEUL CEDEX 1
E-mail : privacy@bardahlfrance.com
Téléphone : +33 3 10 38 38 38

2. QUAND RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

2.1. Diffusion et collecte d’informations et traitement de dossiers

2.1.1 Réponse aux questions via le formulaire de contact
  • Obligation légitime

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité de l’information et le bon fonctionnement de notre organisation.

  • Quelles données à caractère personnel ?

Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande.

  • Comment avons-nous obtenu ces données ?

Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

  • Combien de temps ?

3 ans après le dernier contact.

  • Avec qui ces données sont-elles partagées ?

Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant quelqu’un d’autre et cela signifie que nous pouvons donc disposer de données à caractère personnel d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

2.1.2. Traitement d’une commande
  • Obligation légitime

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité de l’information et le bon fonctionnement de notre organisation.

  • Quelles données à caractère personnel ?

Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande.

  • Comment avons-nous obtenu ces données ?

Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

  • Combien de temps ?

3 ans après le dernier contact.

  • Avec qui ces données sont-elles partagées ?

Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant quelqu’un d’autre et cela signifie que nous pouvons donc disposer de données à caractère personnel d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

2.1.3. Exercice des droits des personnes concernées à propos de traitements réalisés par BARDAHL
  • Obligation légale

Nous traitons ces données à caractère personnel car nous en avons besoin pour exercer nos tâches qui sont définies légalement.

  • Quelles données à caractère personnel ?

Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande.

  • Comment avons-nous obtenu ces données ?

Directement de la personne concernée.

  • Combien de temps ?

1 an après la clôture du dossier.

  • Avec qui ces données sont-elles partagées ?

Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

2.2. Gestion de l’organisation

2.2.1. Site

Lorsque vous visitez notre site, nous traitons certaines données à caractère personnel comme des adresses IP et des cookies (cf. la politique des cookies) afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site.

Le traitement des données à caractère personnel obtenues de cette manière se fonde sur l’intérêt légitime en ce qui concerne la sécurité et le bon fonctionnement de notre site et sur votre consentement en ce qui concerne l’analyse de l’utilisation de notre site. Sauf pour les cookies nécessaires, nous demandons toujours votre consentement. Vous trouverez dans la politique de cookies le relevé des cookies utilisés sur notre site.

2.2.2. Liens externes

Notre site mentionne des liens externes pour documenter certaines informations. L’activation de ces liens relève de la responsabilité de l’utilisateur. Nous conseillons cependant de consulter la déclaration de confidentialité ainsi que la politique en matière des cookies du site concerné.

2.2.3. Newsletter
  • Consentement

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité de l’information et le bon fonctionnement de notre organisation.

  • Quelles données à caractère personnel ?

Données d’identification et coordonnées.

  • Comment avons-nous obtenu ces données ?

Directement de la personne concernée.

  • Combien de temps ?

Jusqu’au retrait du consentement.

  • Avec qui ces données sont-elles partagées ?

Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT.

3. QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER ?

Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, contactez-nous.

BARDAHL
71/8 Avenue Guynemer Entrée 8 - Résidence Porte de Flandre BP 91049 59701 MARCQ EN BAROEUL CEDEX 1
E-mail : privacy@bardahlfrance.com
Téléphone : +33 3 10 38 38 38

Si vous nous contactez afin d’exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d’1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu’à maximum 3 mois), mais nous vous en donnons alors la raison dans un délai d’1 mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.

Veillez à toujours formuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir les informations (par exemple par courriel, par la poste ou verbalement). Tenez compte du fait que dans certains cas, nous avons besoin d’informations complémentaires. Nous voulons nous assurer que nous aidons la bonne personne.

3.1. Droit d’accès

Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement, mais ce n’est pas possible pour tous les documents. Nous entendons en effet aussi respecter les droits et libertés d’autrui.

3.2. Droit de rectification

Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de les corriger.

3.3. Droit d’opposition

Vous avez le droit de nous demander d’arrêter de traiter vos données à caractère personnel.

3.4. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.

3.5. Droit à l’oubli ou à la suppression

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.

3.6. Droit de retrait de votre consentement

En cas de traitements de données à caractère personnel basés sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.

3.7. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous considérez qu’un traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du règlement européen sur la protection des données personnelles, vous êtes en droit d’introduire une plainte par courrier auprès de l’autorité de contrôle des données personnelles en France, à savoir à l’adresse suivante :

Commission nationale de l’informatique et des libertés
Service des plaintes
3 Place de Fontenoy
TSA80715
75334 PARIS CEDEX 07

4. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET OÙ VONT-ELLES ?

Nous nous réservons le droit de communiquer vos données personnelles si la loi l’exige ou lorsque nous pensons que cela est nécessaire afin de protéger nos droits et/ou de nous conformer à une instance ou ordonnance judiciaire, à la demande d’un organisme de réglementation ou à toute autre procédure judiciaire imposée à notre entreprise.

En cas de rachat, vente ou acquisition de notre entreprise, nous sommes susceptibles de communiquer vos données personnelles au nouveau propriétaire (ou futur propriétaire potentiel) de l’entreprise.

5. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous ne conserverons vos informations que pendant la durée qui permet de remplir les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies, puis nous les rendrons non identifiables ou les supprimerons. Cette durée est spécifiée dans certains cas précis dans cette politique de confidentialité.

Si vous nous contactez, nous supprimerons ce message ou toute information permettant de vous identifier après avoir répondu à votre demande.

6. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SECURITÉ DE VOS DONNÉES ?

BARDAHL accorde une importance particulière à la sécurité de vos données personnelles. Tout échange de données personnelles par le biais de ce site est protégé par le chiffrement des données.

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données personnelles, en vue d’assurer l’intégrité et à la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.

Nous effectuons régulièrement des audits afin de vérifier la bonne application opérationnelle des règles relatives à la sécurité des données.

Ainsi, nous nous engageons à prendre les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour :

  • protéger nos activités ; et
  • préserver la sécurité de vos données personnelles sur notre site ;

contre tout accès, modification, déformation, divulgation, destruction ou accès non autorisés des données personnelles par des tiers.

Néanmoins, la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles reposent sur les bonnes pratiques de chacun, ainsi vous êtes invité à rester vigilant sur la question.

Conformément à nos engagements, nous choisissons nos sous-traitants et prestataires avec soin et nous leur imposons :

  • un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de BARDAHL ;
  • une utilisation des données personnelles ou des informations uniquement pour assurer la gestion des services qu’ils doivent fournir ;
  • un respect strict de la législation et de la réglementation applicable en matière de confidentialité et de données personnelles ;
  • la mise en œuvre de toutes les mesures adéquates pour assurer la protection des données personnelles qu’ils peuvent être amenés à traiter ; et
  • la définition des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité.